Organisatorisches zur Aufnahme eines Gastkindes

Die Austauschschüler:innen besuchen in der Regel die gleiche Schule wie ihre Gastgeschwister. Sie kommen kurz vor Schulbeginn und nehmen ganz regulär am Unterricht in allen Fächern ihrer Klasse bzw. an den entsprechenden Kursen ihrer Jahrgangsstufe teil. Sie machen Hausaufgaben und bereiten sich auf Prüfungen vor. Wenn möglich, sollten sie sich auch an sportlichen, künstlerischen, sozialen oder anderen Aktivitäten beteiligen, die ihre Schule zusätzlich anbietet. So kann schnell Anschluss gefunden werden.

Ayusa International e.V. übernimmt die Schulanmeldung, über die Einstufung in die Klasse entscheidet die Schule. Gleichzeitig ist die Schule der Ort, wo Austauschschüler:innen gewöhnlich aufgrund von Sprachproblemen am stärksten mit Frustration und einem Gefühl von Unzulänglichkeit zu kämpfen haben. Als Familie können Sie in solchen Momenten mit Ermutigungen, Anteilnahme aber auch Lob für kleine Lernfortschritte gegensteuern und unterstützen.

Alle Schüler:innen, die länger als 90 Tage in Deutschland bleiben, müssen sich bei der jeweiligen Meldebehörde (z.B. Einwohnermeldeamt) anmelden. Dies sollte innerhalb der ersten beiden Wochen geschehen. Ein Gastelternteil sollte dabei begleiten.

Die meisten Schüler:innen erhalten in ihrem Heimatland vor der Ausreise zuerst nur ein Visum für 3 Monate. Dieses muss vor Ablauf der Frist bei der örtlichen Ausländerbehörde in Deutschland verlängert werden. Achten Sie bitte bei der Verlängerung darauf, dass das Visum auch für die EU und Schengenstaaten gilt, falls Sie gemeinsam reisen möchten. Die Verlängerung ist normalerweise unproblematisch, kann höchstens mit längeren Wartezeiten verbunden sein. Die Gastfamilie sollte ihre:n Schüler:in bei diesem Behördengang begleiten. Genauere Informationen und welche Formulare eingereicht werden müssen, erfahren und erhalten Sie rechtzeitig von uns.

Die Ayusa-Austauschschüler:innen sind kranken-, unfall- und haftpflichtversichert. Die Kosten werden von den leiblichen Eltern getragen. Die Versicherung funktioniert wie eine Privatversicherung, d.h. Kosten müssen vorab eigenständig vom Schüler getragen werden und werden dann nach Einreichen der Rechnungen von der Versicherung zurückerstattet.